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管家婆问题全集&问题解答2

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双击自动滚屏 发布者:爱神哥哥 发布时间:2011/1/4 13:03:43 阅读:8653

1、 问:怎样对已录入的基本信息进行重新分类和调整其分布状况? 

答:  我公司免费为用户提供了基本信息搬移工具,利用该工具即可对一些基本信息进行重新分类或者调整其分类状况。

2、 问:怎样删除某一类基本信息? 

答:要删除某一类基本信息,从最低层的子信息开始删除,一层一层删除,而不能直接

把母亲节点的一类信息删除。

3、 问:期初建帐应注意哪些问题? 

答:1)确保输入数据的准确性。

2)正式录帐后不允许修改期初数据

3)系统在未开帐的情况下(或没有任何单据过帐),期初建帐允许任意改动。在系统开帐以后(或有单据过帐),就表示期初建帐已经完成,系统就不在允许修改期初值。

5、问:期初建帐时库存商品存在负库存怎么办?

   答:期初建帐时库存商品库存数量是不允许负库存的,因此,只有在录完期初建帐后以

录入业务单据(做报损单,再做年结存)的方式将商品货物的数量调整正确。

6、 问:系统开帐后有了业务单据,这时发现期初建帐有误,要修改期初怎么办? 

答:在经营历程里把所有业务单据复制成草稿,然后再做系统重建,注意重建选项中的

清除期初值和清除草稿不要选。这样可以保留草稿和期初值,当系统重建完后,将

期初修改正确后,将草稿重新过帐即可,这样就不需要重新录入单据了。

7、 问:商品删除后对帐套有什么样的影响? 

答:在辉煌版7.x以前的版本,如果你删除商品后,有关此商品的曾经发生过的业务流

程将不能查询,例如被删除的商品在某段时间曾经发生过销售,那查询那段时间的商品

销售统计此商品销售数量将不能统计出来。

8、 问:在建立期初借进\借出商品时,应注意什么问题? 

答:在期初录入借进借出商品,只是本单位与客户之间商品借进借出的一个数量的体现,

而借进借出非一个实际仓库,并不存放商品。因此期初建帐时,录入的库存数量应

该包含了借进的商品,扣减了借出的商品,是录入实际的库存商品数量。

9、问:在销售单过帐时系统提示:"第1行录入错误,所选商品没有指定批次": 

答:这是因为系统选择的成本算法是非加权平均法,在期初建帐时没有对商品建立批次造成的。如果系统选择的是手工指定算法,在销售单里选择了商品后没有选择这个商品的批次也有同样的提示,请重新选择商品,然后选择批次。

10、问:如何把单机版升级到网络版? 

答:1          1)检查单机版是否与网络版版本号相同,如不同先将单机版升至同版本的单机版;

2)保留超级用户,删除其它所有用户;

3)清除草稿,或者拷贝到"网络版"C:\grasp\data\U1(超级用户)下;

4)把单机版的data文件夹里的所有文件复制粘贴到网络版的data文件夹里。

15、问:如果使用成本算法选择"手工指定算法"时,商品在有库存数量的情况下,开销售单或别的出库单时提示"手工指定不允许商品【*】为负库存,当前库存数量为0"。

答:在[系统维护]-[单据格式配置]里,销售单/进货单配置选择显示"保质期",在其它 

单据配置里把在"物流单据里使用保质期"打勾。

16、问:如果开机时提示"The Server's DAT file is wrong",怎么处理? 

答:在计算机里曾安装过网络版,而主机上没有插网络版的软件狗。解决方法是进入

dos状态,找到服务器的安装目录后进入drv目录,运行dog remove,确定。

17、问:在《管家婆》系统中有时会出现商品成本为负的情况,原因何在? 

答:管家婆》是一个以能处理任何规范或"不规范"的商业事实为目的的全面管帐系统。其最根本的特点是实用。它能处理甚至是"不规范"的商业事实,并全部自动核算。例如允许"先卖后买"等不规范的商业行为,为了能对这种行为提供系统支持,本系统中向用户提供了四种成本算法:移动加权平均法、先进先出、后进先出、手工指定。

如选择加权平均法计算成本系统可允许商品库存为负数,在此前题下如遇一些特殊情况,会造成一些看似不合理的现象。如:库存余量为正,而库存金额为负(或库存余量为负而库存金额为正);发生一笔销售却造成利润的减少(甚而出现利润为负的情况)。以下将对造成这些现象的原因和补救措失进行详细产述。

现象原因:

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